Zásady zpracování osobních údajů
Informace o ochraně a zpracování osobních údajů
Na této stránce naleznete informace o ochraně a zpracování osobních údajů a principy, jimiž se WindowX s.r.o. řídí při shromažďování osobních údajů a zajišťování jejich důvěrnosti a bezpečnosti.
Právní rámec pro ochranu osobních údajů představuje Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“ – General Data Protection Regulation) a dále pak zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „ZOZOÚ“).
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Správcem a zároveň zpracovatelem osobních údajů je WindowX s.r.o., se sídlem Lomená 680, 696 11 Mutěnice, IČO 21239673, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 140205 (dále jen „správce“).
2. Subjektem údajů je identifikovaná nebo identifikovatelná žijící fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají. Tato osoba správci poskytla své osobní údaje vyplněním nezávazného poptávkového formuláře na stránkách www.windowx.cz, nebo mezi touto osobou a správcem vznikl smluvní vztah.
3. Osobním údajem je jakákoli informace o fyzické osobě, zejména jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity.
Článek II.
Právní důvody a účel zpracování osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění daného účelu.
2. Údaje, které správce může zpracovávat bez vašeho souhlasu:
a) které jsou nezbytné pro plnění smlouvy uzavřené mezi vámi a správcem. Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem. Pro úspěšné vyřízení objednávky správce potřebuje vaše jméno a příjmení, adresu a telefonický či E-mailový kontakt. Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
b) které jsou vyžadovány pro splnění právní povinnosti, jež správci ukládá zákon, např. zákon O účetnictví,
c) na jejichž zpracování má správce oprávněný zájem, jedná se především o poskytování přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení a newsletterů).
3. Všechny ostatní údaje správce zpracovává na základě vašeho souhlasu. Jde zejména o Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení a newsletterů) v případě, kdy nedošlo k objednávce zboží nebo služby. Jedná se o aktivní a dobrovolný projev vůle, kterým prohlašujete nebo správci dovolujete zpracovávat své osobní údaje. Souhlas musí být svobodný, informovaný a jednoznačný. Kdykoli ho můžete odvolat a správce je povinen vaše údaje odstranit, pokud pro jejich zpracování nemá jiný právní důvod, např. plnění právní povinnosti.
4. Správce se zavazuje, že vaše osobní údaje ani jiná data, která se vás týkají, neposkytne jinému správci údajů. V omezené míře mohou k vašim údajům získat přístup příjemci osobních údajů správce, např. právní, ekonomičtí nebo daňoví poradci správce, správci IT systémů atd., a to jen na základě smlouvy uzavřené mezi správcem a těmito osobami.
Článek III.
Zásady zpracování osobních údajů
1. Zpracováním je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
2. Správce zpracovává osobní údaje zákonem stanoveným způsobem, korektně a transparentně.
3. Správce shromažďuje osobní údaje pro určité, výslovné a legitimní účely a nejsou dále zpracovávány v rozporu s těmito účely.
4. Správce zpracovává osobní údaje pouze v tom rozsahu, jenž je nezbytný k dosažení konkrétního účelu.
5. Osobní údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované. Nebude-li možné údaje aktualizovat, dojde k jejich vymazání.
6. Správce uchovává osobní údaje po nezbytně nutnou dobu, po kterou trvá účel, pro který jsou zpracovávány:
a) po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
b) po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, (nejdéle 4 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu).
7. Správce dbá na zabezpečení osobních údajů, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu do databází, kde by mohly být vaše údaje poškozeny, změněny, zničeny či odcizeny.
Článek IV.
Práva subjektů osobních údajů
Za podmínek stanovených nařízením GDPR máte tato práva:
1. Právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, dochází-li ke zpracování na základě tohoto souhlasu.
2. Právo být informován o zpracování osobních údajů, jde zejména o informace o účelu zpracování, totožnosti správce, o jeho oprávněných zájmech, o příjemcích osobních údajů apod. Úplný výčet stanoví článek 13 a 14 nařízení GDPR.
3. Právo požadovat vysvětlení o zpracování osobních údajů.
4. Právo na přístup k osobním údajům a informace, které stanoví článek 15 nařízení GDPR.
5. Právo na opravu osobních údajů, jejich doplnění, omezení nebo vymazání.
6. Právo vznést námitku proti zpracování.
7. Právo na přenositelnost údajů, jsou-li předmětem automatizovaného zpracování.
8. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám na vyžádání zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 12.8.2025